《三年不辭職》一書從訪談到職一年就提出辭呈的員工開始,破除大眾對於離職者是「程度低又自以為是」的迷思

發現如果公司不解決就業新鮮人的高流動率問題,是無法培養出人才的。

當公司高層說「如果在職場裡遇到不了解的事,請大膽地向前輩們一一提出,

要是看到不合邏輯的事請放膽地討論。不需要擔心產生任何摩擦。我們公司募求的,正是充滿上述熱情的人。」

對資深的職員來說,這樣的訓示不過是一種外交辭令以及美麗的話術而己,

但是對新人而言,卻著實地打動了他們的心。讓我們試著想像一下,新人穿著全新西裝、

充滿全新氣象地來到新進人員大會,其心中會有如何的期待。

社長的訓示就是公司的方針。新人會將社長的一字一句解釋成聖旨。

「請放膽地討論。不需要擔心產生任何摩擦」,簡直如同公司內的金科玉律一樣。

資深員工當然會對社長的訓示有另外的解釋。

「請放膽地討論」就是「請偶爾討論」

「不需要擔心產生任何摩擦」就是「非不必要,請避免產生摩擦」。

大概都會替社長的話打折扣。

上述內容看似在討論一些無關痛癢的事,不過事實上絕非如此

。如果看到資深職員對社長的訓示陽奉陰違,或者新人教育的環境與實際職場有著截然不同的氣氛,

年輕的新進職員一定會承受莫大的衝擊感。

「咦,我好像被騙了」,就算新進職員有這種感受也不足為奇。所以慢慢地就會對公司產生不信任感。

 

有可能只是紙上談兵的「社會人基礎力」 

最近與「自律型人材」一樣火紅的字眼是「社會新鮮人基礎力」。

日本經濟產業省將社會新鮮人應具備的能力分成三個領域、十二個項目說明。

<1> 開創力(action)
1.
主體性──推動事物的能力
2.
驅動力──組織他人一同完成工作的能力
3.
執行力──設定目標之後確實執行的能力

 

<2>思考力(thinking)
1.
問題發現力──分析現況並且闡明目標以及問題的能力
2.
企劃力──為解決問題設定標準流程的能力
3.
創造力──孕育新價值的能力

 

<3>團隊合作力(team work)
1.
發信力──清楚傳達自身意見的能力
2.
傾聽力──仔細聆聽對方的意見
3.
柔軟──理解意見與立場的差異
4.
掌握情況的能力──了解自己與周遭人事物之間的關係
5.
規律──遵守社會規範以及信守與他人之間約定的能力
6.
抗壓──能夠面對壓力的來源

 

由於經濟產業省替上述的準則背書,所以有許多公司以這樣的標準募求人材,同時作為新進職員的教育訓練。

但是重要的是,是否真的了解社會人基礎力的內容,職員是否對這樣的內容有共識,抑或是否準備指導方針手冊,以備不知如何實踐這些內容之際能夠有所依循。如同社長的訓示一樣,社會人基礎力的內容淪為「紙上談兵」的例子非常多。

社會新鮮人基礎力之一:增強「主體性」

何謂主體性:
1.
發現自己該作的事
2.
不會空等上司的指示以及命令
3.
積極投入工作的態度

重點

年輕人往往被人說是「待機一族」。如果主管沒有下達指示.命令,就不會有任何的行動。換句話說就是「缺乏主體性」。

基本上工作就是先確實地完成主管交付的指示與命令,所以「待機」這件事本身並不是什麼壞事。

但是關鍵是在沒有任何指示與命令之下該採取什麼行動。全面觀察自己與團隊的狀況,

思考自己的角色之餘,率先把事攬在自己身上的態度才是重要的。

當然自己的角色是什麼,又能完成何種程度的工作,應該會因為工作的內容與狀況而有所不同。

如果自己無法判斷的時候,當然就必須與主管或是前輩討論以及確認。

當然問題不會是「接下來該怎麼辦?」,而是請你用「我想這樣做,可以嗎?」的口吻向主管提出想法。

重點就是這樣的口吻。我們都要知道的是,溝通最重要的並非單向的詢問或是回答,而是雙向的意見交換(雙向溝通)

常見問題

.如果主管沒有指令,就不會有任何行動。
.就算不了解指示,也不會向主管確認內容,恣意地執行工作。
就算指示在傳達的過程中失真,也是囫圇吞棗地執行工作。
.就算是上司交辦的事項,只要是不喜歡的工作立刻就露出不耐煩的臉色。
.與上述幾項的內容完全相反,專斷獨行地執行工作。

心態調整以及對應之道

.養成在上午、午後工作開始之際,思考「自己的工作定位」的習慣。
.將上司的指示與命令解釋為「至少該完成的工作」,並且能夠以提案型的口吻向主管提問。
.如果遇到棘手難搞的工作,就當做是上天賜下來的禮物,積極樂觀地投入工作。
.就算是主管的指示,只要有疑惑或是與彼此的想法不同,就立刻不假思索地指出問題所在。
.就算不是自己負責的業務,只要是有興趣的工作,就試著向主管表明意願。

總結

以「我想這樣做,可以嗎?」的口吻向主管提案吧。

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